ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1. СУЧАСНИЙ СТАН АВТОМАТИЗОВАНИХ СИСТЕМ  УПРАВЛІННЯ НАВЧАЛЬНИМ ЗАКЛАДОМ

Мета роботи: познайомитися з процесом моделювання автоматизованих систем управління навчальним закладом і провести порівняльний аналіз гіпотетичної та реальної АСУ ВНЗ.

Порівняльна таблиця автоматизованої системи управління гіпотетичним інститутом та Національним університетом біоресурсів і природокористування України

Структурні елементи	Автоматизована система управління гіпотетичним інститутом	Національний університет біоресурсів і природокористування України
1.Приймальна комісія	Прийом документів у абітурієнтів за допомогою АСУ ВНЗ стане повністю автоматизованим: Формування особової справи абітурієнта. Дані вводяться вручну співробітником приймальної комісії. Контроль здачі необхідних документів (довільний набір). Видача абітурієнту необхідного набору документів: -        Розписка. -        Контракт. -        Екзаменаційний лист. Облік даних абітурієнтів. Проведення вступних випробувань Підготовка необхідних документів: -        Екзаменаційні листи. -        Екзаменаційна відомість. Фіксація результатів вступних випробувань: -        Дані незалежного оцінювання знань. -        Екзаменаційні оцінки. -        Результати співбесід. Друк результатів випробувань. Видача довідки про результати проходження вступних випробувань. Зарахування абітурієнтів в учбовий заклад Формування наказів про зарахування абітурієнтів у сформовані групи: -        За допомогою рейтингу. -        Вручну.	Введення анкетних відомостей абітурієнта; Перевірка інформації атестату про середню освіту; Друк екзаменаційних листів з фотографією абітурієнта; Обробка готових результатів іспитів, уведені оператором; проведення моніторингу вступних іспитів, прогнозування середнього та прохідного балу Тестування абітурієнтів, автоматичне зарахування тих, що пройшли вступні тести; Автоматичне занесення результатів поточних електронних тестів (іспитів/заліків) до бази даних; Облік усіх абітурієнтів і студентів в єдиній базі даних.
2. Деканат/ кафедра	Підсистема Деканат дозволяє вести оперативний облік руху контингенту: Формування наказів про рух контингенту як індивідуально, так і списком Аналіз контингенту та формування звітності (списки, статистика) Надання студентам і організаціям необхідних довідок У пропонованій АСУ ВНЗ дуже зручно відстежувати і фіксувати успішність студентів: Облік і аналіз державних підсумкових випробувань, результатів заліково-екзаменаціонних сесій, різних видів атестацій у тому числі практик (зведена відомість успішності). Доступ студентів через інформаційно-довідкову систему. Система дозволяє автоматизувати процес випуску студентів, здійснюючи наступні дії Затвердження тем дипломів. Формування Державної Атестаційної Комісії (ДАК). Автоматизована генерація екзаменаційних білетів для міждисциплінарного підсумкового державного іспиту. Автоматизоване формування і облік протоколів роботи ДАК; протоколи оформляються під час засідання комісії. Підготовка та перевірка даних для дипломів та академічних довідок. Друк диплома, додатка до диплома та академічної довідки. За допомогою АСУ ВНЗ можна полегшити методистам планування навчального процесу та розподіл навантаження по кафедрі і факультету: Автоматизована генерація екзаменаційних білетів для поточного, проміжного та підсумкового контролю; виведення квитків на друк. Автоматизоване формування і облік планів і протоколів роботи кафедри, факультету; протоколи оформляються під час засідань кафедри, факультету. Розподіл в інтерактивному режимі навчального навантаження між викладачами кафедри. Формування навчальних доручень викладачам і забезпечує кафедрам. Організація перездачі заборгованостей студентів та документаційне оформлення цього процесу (графік перездачі, перелік заборгованостей у студента по семестру і року, формування напрямків на перездачу).	Роздрукування заліково-екзаменаційної документації на період кожної сесії та перед початком учбового року; Формування і роздрукування проектів наказів; Формування заявки на виготовлення документів про освіту та студентських квитків Структура навчального процесу закладу (спеціальності, групи, підгрупи, потоки, предмети, кількість годин з предметів за різними видами занять, навчальні плани та, при необхідності, факультети, кафедри, циклові комісії); Дані щодо всіх викладачів закладу та їхнього планового навантаження, розклад роботи; Щоденні дані про фактичну роботу кожного викладача з кожного предмету Великий обсяг даних щодо всіх студентів закладу та їхньої успішності за весь період навчання; Дані про наявні корпуси та аудиторії навчального закладу, їхнього заповнення, розклад занять.
3. Навчальна  частина (проректор з навчальної роботи)	Планування Підготовка, зберігання і друк робочих навчальних планів за напрямами і спеціальностями. Планування навчального навантаження навчального закладу і по підрозділах. Контроль навчальної роботи навчального закладу, кафедр, факультетів (успішність, заборгованості, відвідуваність занять і т.д.).	Підготовка, зберігання і друк робочих навчальних планів за напрямами і спеціальностями. Планування навчального навантаження навчального закладу і по підрозділах. Контроль навчальної роботи навчального закладу, кафедр, факультетів (успішність, заборгованості, відвідуваність занять і т.д.).
4. Особистий   кабінет викладача	В особистому кабінеті викладач: Формує індивідуальний план своєї роботи на поточний навчальний рік. Розробляє, коректує робочі навчальні програми з дисциплін, закріплених на поточний навчальний рік. Розподіляє між студентами, за їхніми заявами, тематику курсових і дипломних робіт; Документальне оформлення процедури розподілу. Виконує автоматизовану генерацію екзаменаційних білетів для поточного, проміжного та підсумкового контролю;  виведення квитків на друк	Особистий кабінет викладача в НУБіП істотно не відрізняється, адже функції та мета викладача в різних навчальних закладах ті ж самі.
5. Кадровий облік	Ця підсистема служить для організації кадрового обліку студентів і викладачів, навчально-допоміжного складу, обліку їх атестацій та підвищення кваліфікацій. Автоматизація кадрового обліку реалізована на рівні двох АРМ: АРМ студенти, реалізуються наступні функції Оформлення та ведення особової картки студента від надходження до випуску. Військовий облік студентів, документальне оформлення цієї. Надання студентам і організаціям необхідних довідок. АРМ викладачі, реалізуються наступні функції кадрового обліку: Облік викладачів, навчально-допоміжного складу кафедр інституту та аналіз кадрового забезпечення в розрізі організацій, місця роботи (штат, сумісництво), підрозділів, посад, вчених звань і ступенів Формування наказів на прийом, переміщення та звільнення Інтеграція з програмними продуктами «1С: Зарплата і управління персоналом», «1С: Зарплата і кадри бюджетної установи» і «1С: Зарплата і кадри освітньої установи 8» Облік підвищення кваліфікації Облік і планування атестацій по областях роботи (адміністративна і педагогічна) Військовий облік	Питання ведення кадрового обліку у навчальному закладі, не дивлячись на те, що до нього дуже часто ставляться без належної уваги, є дуже важливим. У той же час, кадровий облік потребує суттєвих витрат часу та спеціальних знань. Правильне кадрове діловодство не тільки убезпечить від питань з боку контролюючих органів, але, також, допоможе у випадку виникнення трудових спорів, взаємодії з персоналом і багато іншого. Саме тому до питань кадрового обліку в університеті керівництво поставилось також відповідально, як і в гіпотетичному інституті.
6.Інтеграція та інформаційні  сервіси	Ця підсистема містить вбудовані в конфігурацію можливості по взаємодії з іншими програмними продуктами. Інтеграція з сучасними програмами дозволяє зробити розумну інформаційну загальнодоступність системи АСУ ВНЗ, а також представити більшість інформації в інтерактивному вигляді: Робота викладача в особистому кабінеті може здійснюватися через сайт навчального закладу. Імпорт результатів успішності (тестування) отриманих через системи електронного (дистанційного) навчання в зведені відомості та особисту карту студента. Інтеграція з «зарплатними» рішеннями фірми «1С». Кадровий облік можна вести безпосередньо в програмі АСУ ВНЗ і імпортувати дані з цих програм.	Наш останній пункт має дуже важливе значення, оскільки від нього залежить наскільки якісною буде автоматизована система управління, та наскільки широкими можуть бути можливості її використання. Істотних відмінностей з цього пункту у наших навчальних закладах немає.

Отже, проаналізувавши обидві автоматизовані системи управління  можна зробити висновок, що вони дуже схожі, адже, - обидві ґрунтуються на комплексному використанні технічних, математичних, інформаційних та організаційних засобів для управління складними технічними й економічними об'єктами. Але є й істотні відмінності, так як у гіпотетичному інституті це більш конкретизована, спрощена та доступніша система. В свою чергу, на даний момент, НУБіП також удосконалює цю систему, щоб всі споживачі освітніх послуг могли нею користуватися без труднощів.